Auftragsbearbeitung und Handwerkersoftware

Funktionsumfang - Datenblatt

Mit der Auftragsbearbeitung Offerator® können Sie ganz einfach und komfortabel Ihre Kunden vom Angebot bis zur Rechnung, und wenn es sein muss, bis zur Mahnung, bearbeiten. Die Software kann aber noch viel mehr...

Eigenschaften und Leistungsmerkmale im Überblick:

  • Läuft als Einzelplatzlösung auf PC unter Windows 7, 8, 10
  • Kundenverwaltung, Adressverwaltung, Projektverwaltung
  • Artikelverwaltung (Artikel, Leistungen, Leistungsverzeichnisse)
  • Dokumente (z.B. Angebot, Auftrag, Lieferschein, Teilrechnung, Rechnung, Endrechnung, Storno- Rechnung) verwalten und verarbeiten
  • Freie Formulargestaltung mit dem integrierten Designer
  • Individuell anpassbare Formulare als Rechnungsvorlage, Vorlage für Angebot usw.
  • Schnelles Finden von Datensätzen
  • Verknüpfen von Artikeln zu Leistungen bzw. von Artikeln und Leistungen zu Leistungsverzeichnissen
  • Kostenarten ermöglichen u.a. das Ausweisen des Lohnanteils
  • Blitzschnelles Erstellen der Dokumente mit Hilfe der Fastbar
  • Volle Übersicht über die Kundengeschichte und das Projektgeschehen durch Kontakte
  • Verknüpfungen mit externen Dateien (z.B. Bild- und Tondokumente)
  • Anlegen von eigenen Datenfeldern für Kunden
  • Dubletten- Prüfung bei der Kundenaufnahme
  • Schnittstelle für das Einlesen von Kundendaten
  • Kopierfunktion für Dokumente bzw. deren Inhalte (z.B. Textbausteine)
  • Dokumente können einem Kunden auch direkt (ohne Projekt) hinzugefügt werden.
  • Zu- und Abschläge auch auf die Bruttosumme eines Dokumentes
  • Mehrere Dokumente können gleichzeitig bearbeitet werden
  • Einfaches Umschalten der Dokumente von Brutto auf Netto - Berücksichtigung der Steuerschuldumkehr bzw. "Nettorechnung"
  • Allgemeine und individuelle Anfangs- und Endtexte (mit Variablen) durch Phrasen (z.B. Zahlungshinweise, Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht usw.).
  • Archivierungsfunktion für Dokumente im PDF- Format
  • Dokumente als Email mit PDF- Dateianhang versenden
  • Gleichartige Artikel / Leistungen können miteinander in Bezug gebracht werden, was deren Vergleich ermöglicht
  • Staffelpreise und Staffelzuschläge
  • für das Netto- als auch für das Bruttoverfahren (alle Preise inklusive MwSt) geeignet
  • Kalkulation
  • Freies Ändern aller Preise in den Dokumenten (Einzel-, Gesamt-, Titel- usw.) bei synchroner Darstellung der Gewinnsituation
  • Mahnwesen und Offene Posten- Buchhaltung
  • Buchungsjournal mit Rechnungsausgängen und Zahlungseingängen
  • Export von Buchungsdaten (auch Datev® pro)
  • Aufmaß - Berechnung mit Konstanten und automatischer Maßeinheitsverrechnung
  • Artikelliste (Bestell- bzw. Stückliste) - Liste aller in einem Dokument enthaltenen Artikel (inkl. Arbeitszeiten)
  • Serienbriefe im Zusammenhang mit Microsoft® Word
  • Kundenliste und Etikettendruck
  • Aktuelle Metall- bzw. Rohstoffpreise können zur Preisfindung herangezogen werden
  • projektübergreifendes Kopieren kompletter Dokumente
  • Einlesen von Artikeldaten im Datanorm - Format
  • GAEB 83, 81 für das Einlesen von Leistungsdaten (z.B. Sirados)
  • Einfache Datensicherung und Datenrücksicherung mit dem Wartungsprogramm ermöglicht cloud- freie Mobilität
  • Kostenlose Updates innerhalb der aktuellen Version

Sie möchten jetzt wissen, ob die Handwerkersoftware Offerator® für Sie das richtige Werkzeug ist? Kein Problem:

Laden Sie sich die Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Windows- Computer oder Tablet. Dabei müssen Sie weder Ihre Daten preisgeben, noch befürchten, dass die Software nach etwaiger Deinstallation und dem Entfernen Ihrer Dateien Spuren hinterlässt. Durch die klare Programmstruktur werden Sie sicher schnell Fuß fassen und das Programm spielend erkunden. Bei Fragen drücken Sie zum Aufrufen der Hilfe die F1- Taste. Für eine schnelle Einarbeitung sorgen auch praxisnahe Beispiele, die ebenfalls in der umfassenden und verständlichen Hilfe enthalten sind.

Sehen,
wie es geht

Um zu sehen, wie einfach einem Angebot ein Objekt hinzugefügt und kalkuliert werden kann, klicken Sie auf folgendes Bild.


so wird einem Angebot ein Baustein hinzugefügt


Eine Videosammlung bringt Ihnen die Arbeitsweise und wesentliche Funktionen der Handwerkersoftware näher. Zum Starten der Videos, klicken Sie auf folgendes Bild.


Software - Lösung für das Handwerk


Offerator® - Die Software aus dem Handwerk für alle, die ihr Handwerk verstehen.