Auftragsbearbeitung und Handwerkersoftware

Mit der Auftragsbearbeitung Offerator® können Sie ganz einfach und komfortabel Ihre Kunden vom Angebot bis zur Rechnung, und wenn es sein muß, bis zur Mahnung, bearbeiten. Die Software kann aber noch viel mehr...

Eigenschaften und Leistungsmerkmale im Überblick.

Alle Versionen (kostenlose Basisversion, Vollversion reduct und Vollversion):

• Läuft als Einzelplatzlösung unter Windows 7, xp, Vista und 2000
• Verwalten und Verarbeiten von Artikeln, Leistungen, Leistungsverzeichnissen, Kunden, Projekten, Dokumenten (z.B. Angebot, Auftrag, Lieferschein, Teilrechnung, Rechnung) und Kundenkontakten
• Freie Formulargestaltung mit dem integrierten Designer
• Formulare zum Anpassen bzw. als Vorlage für eigene Formulare (auch für Bruttoverfahren und 5- Hundertstel- Rundung (Schweiz))
• Schnelles Finden von Datensätzen
• Verknüpfen von Artikeln zu Leistungen bzw. von Artikeln und Leistungen zu Leistungsverzeichnissen
• Kostenarten ermöglichen u.a. das Ausweisen des Lohnanteils
• Blitzschnelles Erstellen der Dokumente mit Hilfe der Fastbar
• Volle Übersicht über die Kundengeschichte und das Projektgeschehen durch Kontakte
• Verknüpfungen mit externen Dateien (z.B. Bild- und Tondokumente)
• Anlegen von eigenen Datenfeldern für Kunden
• Doublettenprüfung bei der Kundenaufnahme
• Schnittstelle für das Einlesen von Kundendaten
• Kopierfunktion für Dokumente bzw. deren Inhalte (z.B. Textbausteine)
• Dokumente können einem Kunden auch direkt (ohne Projekt) hinzugefügt werden.
• Zu- und Abschläge auch auf die Bruttosumme eines Dokumentes
• Mehrere Dokumente können gleichzeitig bearbeitet werden
• Einfaches Umschalten der Dokumente von Brutto auf Netto - Berücksichtigung der "Nettorechnung"
• Archivierungsfunktion für Dokumente im PDF- Format
• Dokumente als Email mit PDF- Dateianhang versenden
• Gleichartige Artikel / Leistungen können miteinander in Bezug gebracht werden
• für das Netto- als auch für das Bruttoverfahren (alle Preise inklusive MwSt) geeignet
• umfassende und verständliche Hilfe (auch mit F1- Taste)
• Sichere und problemlose Installation / Deinstallation mittels Windows- Installer
• Schnelle Einarbeitung durch Videos, praxisnahe Beispiele in der Hilfe und klare Programmstruktur
• und weitere...

Vollversion und Vollversion reduct:

• Kalkulation
• Freies Ändern aller Preise in den Dokumenten (Einzel-, Gesamt-, Titel- usw.) bei synchroner Darstellung der Gewinnsituation
• Mahnwesen und Offene Posten- Buchhaltung
• Buchungsjournal mit Rechnungsausgängen und Zahlungseingängen
• Export von Buchungsdaten
• Intelligente Aufmaß - Berechnung mit Konstanten und automatischer Maßeinheitsverrechnung
• Artikelliste (Bestell- bzw Stückliste) - Liste aller in einem Dokument enthaltenen Artikel (inkl. Arbeitszeiten)
• Serienbriefe im Zusammenhang mit Microsoft® Word
• Kundenliste und Etikettendruck
• Aktuelle Metall- bzw. Rohstoffpreise können zur Preisfindung herangezogen werden
• projektübergreifendes Kopieren kompletter Dokumente
• Anwenderunterstützung per Email

Vollversion:

• Einlesen von Artikeldaten - Datanorm 4 (auch von Datanorm 5 und Datanorm 3 - Dateien über das Konvertierungstool)
• GAEB 83 für das Einlesen von Leistungsdaten (z.B. Sirados)
• Das Zusatztool DatabaseViewer ermöglicht das Abrufen von Datensätzen und PDF- Dokumenten im Netzwerk (LAN oder Web) mittels Browser. Voraussetzung ist der IIS, der u.a. in den Windows- Professional Versionen enthalten ist.
• Kostenlose Updates und Service Packs innerhalb der aktuellen Version
• Bevorzugte Bearbeitung Ihrer Anfragen.